Evidencia de aprendizaje. El proceso contable y los usuarios GRUPO AET-AICO-1501S-B2-023

UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA ADMINISTRACION DE EMPRESAS TURISTICAS GRUPO: AET-AICO-1501S-B2-023 La agencia de viajes denominada “A la Luna”, ha iniciado operaciones el 01 de abril de 2009 por lo que está solicitando tu apoyo para determinar algunos aspectos importantes dentro de la sociedad. El gobierno de Coahuila le ha concedido prórroga para otorgarle el permiso de su operación para una sucursal ya que le solicita comprobante de domicilio, acta de constitución, su registro federal de contribuyentes y una copia de sus Estados financieros. “A la luna” está representada por el L.E.T. Armando Miguel Favela que es socio mayoritario dentro de la agencia de viajes, por lo que los tramites de permisos para la operación comercial serán resueltos a la brevedad posible. “A la luna” actualmente no cuenta con un Contador Público ya que aseguran sus socios que no es necesario, puesto que es fácil hacer las cuentas si venden 8 paquetes vacacionales quincenales en total por $40,000 pesos y ellos se gastan $38,000 pesos en diferentes gastos es fácil determinar que tienen de utilidad $2,000 pesos. Sin embargo el L.E.T. Armando Miguel Favela no está de acuerdo con el resto de sus 3 socios porque de los $38,000 pesos que gastan $15,000 se gastan en pagar las operaciones estéticas de la esposa del socio 2. La agencia aunque es pequeña tiene 2 empleadas, y han estado considerando en reducir la sociedad a solo 2 socios, para integrar el área comercial y área administrativa, contratar a un Contador Público, a un Jefe de R. H., una secretaria y un chofer. El edificio en el que se establecerá la nueva sucursal, se encuentra en el centro en donde los únicos lugares para estacionarse es en Estacionamientos públicos, por lo que implicaría realizar un contrato con algún Estacionamiento público para ofrecerle al cliente comodidad en cuanto a ubicación. Adicionalmente por apertura se propone que se ofrezcan paquetes vacacionales a meses sin intereses, por lo que se tendría que realizar convenio con alguna institución bancaria, asi como el trámite de la terminal correspondiente. Para la firma del nuevo local se otorgó como garantía las escrituras del local A, de la matriz de la agencia de viajes “A la luna”, firmándose 32 documentos pagare que serán devengados mensualmente. Se acondiciono la nueva sucursal de “A la luna” con mobiliario adquirido en “Muebles ejecutivos sin fin” quienes les dieron crédito a 3 meses y garantía por desperfecto de 1 año en las sillas ejecutivas y de espera. “A la luna” al dia de hoy cuenta con una cartera de clientes vencida de 12 clientes por un monto de $43,000 pesos la cual colocaron en el Despacho Los incobrables a favor de ellos. “A la luna” cuenta con paquetes vacacionales a precio sencillo desde $999 por persona con alimentos incluidos hasta los $2800 por persona solo habitación, “A la luna” es una agencia reconocida por ofrecer un excelente servicio al cliente y contar con los mejores paquetes vacacionales y promociones estudiantiles; por lo que la nueva sucursal vendrá a sumar aún más ganancia para la sociedad. INDICACIONES: Una vez leído el caso, enumera: 1. Usuarios internos y externos de “A la luna” 2. Deficiencia focalizada administrativamente. 3. Identifica los PASIVOS, ACTIVOS, CAPITAL, INGRESO, EGRESO. 4. A partir de los datos del caso, elabora una reporte integrando los siguientes elementos: • Términos contables que se manejan. • Representación gráfica de la estructura contable • Los usuarios que intervienen en el caso planteado, indicar si son internos o externos y cómo se relacionan con la entidad. • Las necesidades de información proveniente del área contable de cada uno de los usuarios. 5. Conclusiones, en donde reflexiones sobre: ¿Por qué es importante la contabilidad en la situación financiera de la empresa? CRITERIOS DE EVALUACIÓN: NUMERAL CALIFICACION 1 0.5 2 0.5 3 5.0 4 2.0 5 1.0 Presentación, claridad 1.0 TOTAL 10.0 Buena suerte!!!